La ministra de Empleo y Seguridad
Social, presentó ayer al Consejo de Ministros el Anteproyecto de Ley de medidas
en materia de liquidación e ingreso de cuotas de la Seguridad Social. En el
texto se detalla el nuevo procedimiento
de facturación que la Seguridad Social hará directamente a las empresas por las
obligaciones de cotización. Con este sistema dispondrán cada mes de un cálculo
individualizado de las cuotas sociales para cada trabajador.
Se trata de un medio de
facturación directa que permitirá establecer un control integrado de la
recaudación basado en el cálculo previo por parte de la Administración de las
cuotas de Seguridad Social para cada uno de los trabajadores de las empresas.
El objetivo es triple: minimizar
posibles errores, optimizar la información facilitada a empresas y trabajadores
y facilitar el pago de cuotas por medios telemáticos. Es una de las medidas más
destacas de la Comisión para la reforma de las Administraciones Públicas
(CORA).
Implantación gradual
La previsión es que el sistema de
facturación directa aprobado en el Consejo de Ministros comience a introducirse
durante el último trimestre de 2014 –empezando por el Régimen General- y que se
vaya ampliando gradualmente hasta su completa implantación.
El procedimiento se inicia cuando
la TGSS notifica a las empresas que cumplen los requisitos establecidos la
obligatoriedad de unirse al sistema de liquidación directa. Una vez incorporada
la empresa (a partir del primer día del mes siguiente al de la recepción de la
notificación), el sistema estará operativo desde del tercer mes natural
siguiente.
La empresa deberá entonces
solicitar a la TGSS el cálculo de la liquidación de cuotas de sus trabajadores
entre los días primero y penúltimo natural del plazo reglamentario de ingreso.
Finalmente, el empresario
ingresará la factura mediante cargo en cuenta o pago electrónico. Se eliminan
así desplazamientos innecesarios y se acaba con los boletines de cotización,
con el consiguiente ahorro económico y de trámites.
Más de 1,3 millones de empresas
Para la Seguridad Social supondrá
manejar datos de alrededor de 13 millones de trabajadores de las más de 1,3
millones de empresas a las que gestionará la facturación directa, con un
volumen de recaudación de 8.600 millones de euros. Esto implica un nuevo giro
al sistema de Remisión Electrónica de Datos.
El resultado de la aplicación del
anteproyecto supondrá un ahorro neto de 63,4 millones de euros anuales para las
empresas, por las menores cargas administrativas.
En definitiva, se trata ahora de
que un sistema que nació para que la empresa enviase datos a la Seguridad
Social se convierta en un camino de doble dirección, de forma que la
Administración también se comunique con la empresa por esta vía.
Para las empresas supondrá ahorro
de trámites y la prevención de situaciones erróneas en la cotización, la
liquidación incluirá todas las bonificaciones o reducciones a que tenga
derecho. Además, supone una importante reducción de cargas administrativas: se
simplifica la obligación de cotizar y el
procedimiento de pago es totalmente online.
En el caso de los trabajadores,
dispondrán de un dato cierto de cotizaciones que les permitirá conocer con la
máxima precisión la cobertura de las prestaciones, ya que no hay margen para el
error.
Supone, por tanto, una mejora de
la comprensión del sistema de protección social, al tiempo que otorga
transparencia sobre el detalle de cuotas que abona la compañía por él.
Para más información:
Ministerio de Empleo y Seguridad Social
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