A partir de hoy 01 de abril se generalizarán
las notificaciones telemáticas de la Seguridad Social (NOTESS) a autónomos y
empresas.
Indicar que el usuario podrá realizar estas
gestiones y recibir mensajes de la Tesorería General de la Seguridad Social
(TGSS) sin necesidad de desplazamientos innecesarios. Se trata de los trámites
relacionados con las obligaciones de cotización, afiliación, y partes de alta y
baja médica de accidentes de trabajo y enfermedades profesionales.
La medida supondrá un ahorro potencial de
hasta 32,3 millones de euros, correspondiente a
las 11,7 millones de notificaciones en papel que emite anualmente la
Tesorería Genera. Las puesta en marcha
de las nuevas notificaciones telemáticas es posible gracias a la consolidación
del sistema de Remisión Electrónica de Datos (RED) que canaliza la relación
telemática de la Administración de la Seguridad Social con las empresas y sus
autorizados, y ahora con los trabajadores autónomos que estén obligados a
transmitir por este sistema los datos de los trabajadores.
La nueva normativa supondrá que el 100 por
cien de las empresas españolas cumplirán sus obligaciones con la Seguridad
Social a través del uso de medios telemáticos. También los trabajadores
autónomos se beneficiarán del sistema RED para los trámites con el organismo, y
se implantarán nuevos servicios ligados a la cotización y recaudación.
Casi un 10 por ciento de las notificaciones
que se envían desde la Tesorería General de la Seguridad Social y obligan a su
recogida en los servicios postales, lo que genera a los ciudadanos un coste
total de 17,25 millones de euros.
Por otro lado, hay que destacar el
establecimiento de un mecanismo de alerta que informa de la existencia de una
notificación electrónica mediante un mensaje de texto al teléfono móvil o a
través del correo electrónico. De esta forma, se garantiza la eficacia del
propio sistema de notificación.
La implantación del sistema NOTESS de la
Seguridad Social conseguirá centralizar y agilizar el tiempo de gestión
administrativa, y dará continuidad al proyecto de reducción de plazos iniciado
el pasado año. En este sentido, el tiempo se rebajará en casi un mes, ya que se
elimina la espera de correo postal y la publicación de Boletines Oficiales.
Además, se incrementa la capacidad de respuesta gracias a la inmediatez de las
comunicaciones telemáticas y se garantiza la seguridad de las mismas.
A lo largo de 2013, los empresarios y sus
autorizados RED accederán a través de Internet a las notificaciones remitidas
por la TGSS desde cualquier lugar, las 24 horas del día y los 365 días del año.
En definitiva, a partir de ahora será cada
vez más cómodo acceder a estas notificaciones de la Seguridad Social y más rápido.
Por último indicar que para poner en marcha
este sistema de notificaciones electrónicas que incorporará a un millón y medio
de empresas y trabajadores autónomos, el Ministerio de Empleo y Seguridad
Social ha emitido tres Órdenes Ministeriales por las cuales se generaliza el
uso de este sistema NOTESS.
Para más información:
Ministerio de Empleo y Seguridad Social
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